Officemanager voor een commercieel en internationaal gerichte organisatie (32 uur/40 uur p/w)

Ben jij diegene die graag in het hart van de organisatie werkt en het een visitekaartje is voor ons bedrijf? Ben jij dienstverlenend en flexibel in ad-hoc werkzaamheden aannemen en kunnen afhandelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Export Partner is de marktleider in internationaal ondernemen en het organiseren van internationale beurzen en missies. Doordat de organisatie groeiende is, zijn we op zoek naar versterking van het team.

Jij bent de ondersteuner van de directie, waarin je werkzaam bent in het team van Shared Service.  De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit; Operationele HR werkzaamheden zoals de personeelsadministratie, verlofregistratie en het aanspreekpunt voor de Arbodienst. Het aanspreekpunt voor facilitaire en IT gerelateerde zaken maar ook het beantwoorden van de telefoon, onze gasten verwelkomen en zorgdragen voor alle benodigde kantoorartikelen. Daarnaast ondersteun je het MT d.m.v. agendabeheer, het reserveren van hotels, boeken van reizen en verwerkt administratieve taken. Kortom; een veelzijdige rol die vraagt om een duizendpoot.

Wat vragen wij van je

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Officemanager, Management assistent of HR medewerker;
• Goede beheersing van het (gehele) MS Office Pakket;
• Ervaring met Exact Online is een pré;
• Ervaring met personeelsadministratie;
• Ervaring met agendabeheer;
• Je bewaakt processen en gemaakte afspraken zowel intern en extern;
• Je bent klantgericht, proactief, secuur, accuraat en flexibel;
• Je bent van nature ontzorgend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kan goed in teamverband werken;
• Je hebt een open en enthousiaste persoonlijkheid en een no-nonsense instelling;
• Je bent gestructureerd en gedisciplineerd in jouw werkwijze;
• Je bent woonachtig binnen een straal van 30 kilometer van Leusden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Export Partner

Export Partner bestaat uit energieke en ondernemende sales experts met een wereldwijd bereik. Wij kennen de kracht van verbinding en weten dit vol enthousiasme in te zetten in het opbouwen van duurzame handelsrelaties voor onze opdrachtgevers. Met concreet resultaat. Onze klantenkring is heel divers: van kleine startups tot beursgenoteerde multinationals. Wij streven naar leven en werken vanuit het hart. En durven dit ook zo naar elkaar te benoemen. Dit maakt werken voor Export Partner een leuk en leerzaam avontuur in persoonlijke groei.

Ben jij een echte regelaar? Ben je stressbestendig? En ga je een uitdaging niet snel uit de weg?!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto op basis van kennis en ervaring
• Een pensioenverzekering die deels word betaald door Export Partner
• Een laptop en telefoon + abonnement
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Bedrijfsborrels, uitjes en inspiratiemeetings
• Interne workshops
• Een informele en gemoedelijke sfeer

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen? Spreekt onze werkwijze jou aan en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Mail dan jouw motivatie en CV naar [email protected] t.a.v. Pepijn van der Heijden

Voor meer informatie over onze organisatie:  www.exportpartner.com

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.