Office Assistent | Vacature | Export Partner

Office Assistent / Secretaresse

Enthousiaste office assistent voor internationale (advies)organisatie (32 uur p/w)

Export Partner en de Nederlandse Export Combinatie (NEC) zijn marktleider in internationaal ondernemen en zijn daarom op zoek naar versterking van het team.

Ben jij diegene die graag in het hart van de organisatie werkt en het visitekaartje is voor ons bedrijf? Ben jij dienstverlenend en flexibel in ad-hoc werkzaamheden aannemen en afhandelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Jij bent de ondersteuner van de Operationeel Manager, waarin je werkzaam bent in het team van Shared Services.

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit; Het beantwoorden van de telefoon, onze gasten verwelkomen en zorgdragen voor alle benodigde kantoorartikelen. Daarnaast ondersteun je het MT door middel van agendabeheer en het boeken van hotels, vluchten en treinreizen. Je beheert het wagenpark, verwerkt administratieve taken en ondersteunt het projectteam bij de organisatie van beurzen en missies. Je bent representatief en vindt het leuk om mee te gaan naar een acquisitie afspraak en vervolgens bewaak jij de actiepunten die voortkomen uit deze gesprekken. Hierin is het belangrijk dat je secuur te werk gaat, zowel in het beheren van alle documentatie, als in de correspondentie richting (potentiële) klanten.

Kortom; een veelzijdige rol die vraagt om een duizendpoot.

Wat vragen wij van je

  • Minimaal 2 jaar en maximaal 7 jaar ervaring als secretarieel medewerker, secretaresse, projectondersteuner;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van het (gehele) MS Office Pakket;
  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Ervaring met het schrijven van offertes en overeenkomsten;
  • Je bent niet bang om de telefoon te pakken en op te nemen;
  • Je bewaakt de voortgang van actiepunten en streeft naar de te behalen doelen;
  • Je bent klantgericht, proactief, secuur, accuraat en flexibel;
  • Je bent van nature ontzorgend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kan goed in teamverband werken;
  • Je hebt een open en enthousiaste persoonlijkheid en een no-nonsense instelling;
  • Je bent gestructureerd en gedisciplineerd in jouw werkwijze;
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 30 kilometer van Amersfoort;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?

Export Partner bestaat uit energieke en ondernemende sales experts met een wereldwijd bereik. Wij kennen de kracht van verbinding en weten dit vol enthousiasme in te zetten in het opbouwen van duurzame handelsrelaties voor onze opdrachtgevers, met concreet resultaat. Onze klantenkring is heel divers: van kleine startups tot beursgenoteerde multinationals. Wij streven naar leven en werken vanuit het hart. En durven dit ook zo naar elkaar te benoemen. Dit maakt werken voor Export Partner en NEC een leuk en leerzaam avontuur in persoonlijke groei.

Ben jij een echte regelaar? Ben je stressbestendig? En ga je een uitdaging niet snel uit de weg?!

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen? Spreekt onze werkwijze jou aan en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?

Mail dan jouw motivatie en cv naar [email protected] t.a.v. Roxanne Kouwenhoven

Meer informatie?  +31(0)30 293 6475

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.